photo Employé / Employée d'immeuble

Employé / Employée d'immeuble

Emploi

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Il (elle) assure l'entretien nettoyage des immeubles, la propreté des extérieurs, le déneigement piéton (entrées d'immeubles), le petit entretien (changement d'ampoules, graissage gonds, revissage poignées, divers travaux non techniques tel que montage saisonnier des arceaux vélos,..), le désherbage manuel des pieds d'immeubles, le fleurissement des entrées (bacs à fleurs annuelles) et leur arrosage. Il /elle assure une veille / surveillance générale de la copropriété pendant ses heures de travail, des 4 bâtiments et des 4 chaufferies, Il (elle) assure, en compatibilité avec ses horaires, un accueil (éventuel) des intervenants des entreprises (en lien avec le syndic), une vigilance d'intervention, mais n'assure PAS de contrôle ni de réception, au sens technique. ( il/elle N'assure PAS l'entretien des espaces verts de la copropriété : tailles & tontes par prestataire extérieur), mais en assure la propreté de ces espaces (papiers, etc..) et le désherbage en pied d'immeuble et du terrain de boules. Temps de travail : 10h à 15 h hebdomadaire sur 5 à 6 jours/semaine (2 à 2.5h/jour). 43 à 65 h/mois Les horaires sont définis par affichage sur le lieu de travail : le matin (sauf[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Archamps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes rattaché(e) à la direction et vous êtes en charge de la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise ainsi que de l'accueil des fournisseurs, clients et collaborateurs externes. Vos activités concernent: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer l'agenda de l'entreprise, planifier les rendez-vous, réserver pour l'entreprise et ses usagers (entreprises de biotechnologies) la salle de réunion au besoin - Gérer administrativement des dossiers et assurer un suivi financier des commandes et des comptes bancaires - Organiser le classement des documents importants et confidentiels de l'entreprise, préparer des fiches de procédures pour une optimisation et la transparence des tâches. - Distribuer et organiser le courrier (par exemple, lettres physiques, colis et courriels spécifiques à l'entreprise) - Préparer des rapports réguliers sur les dépenses et les budgets de l'entreprise - Assurer la mise en place de l'assemblée générale et du conseil d'administration (planifier l'agenda, préparer la convocation et les documents requis, présenter les comptes, rédiger le compte-rendu) - Assurer la coordination entre le service administratif[...]

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